9° / 5° Cubierto con tormenta y lluvia escasa

Registre d'activitats de tractament

Reviseu en la descripció l'enllaç de descàrrega a tot el document en PDF.

Registre d’Activitats de Tractament (RAT)

Enllaç al document sencer en PDF (Important!)

Dades de l’entitat

  • Entitat: AJUNTAMENT RIU DE CERDANYA
  • NIF: P2500007F
  • Contacte: ajuntament@riucerdanya.cat

Dades del Delegat de Protecció de Dades (DPD)

  • Delegat de protecció de dades: PROFESSIONAL GROUP CONVERSIA SLU
  • NIF: B17962655
  • Contacte: dpd.cliente@conversia.es

Responsable del tractament

Les activitats de tractament relacionades a continuació són responsabilitat de AJUNTAMENT RIU DE CERDANYA, amb domicili a PLAÇA DE L'AJUNTAMENT 1, 25721 RIU DE CERDANYA (LLEIDA). Representant legal: ABEL ALFONSIN CARRERA (DNI 40563691V). Telèfon: 973510700.

Operacions en condició de Responsable del tractament

A continuació es detallen les operacions de tractament (article 30 RGPD), incloent categories d’interessats, tipologies de dades, finalitats, base legítima, destinataris, transferències internacionals, mesures i terminis de supressió.

Tractament Detall (clic per desplegar)
Gestió del personal funcionari
Veure camps

Categoria d’interessats: Personal funcionari.

Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Característiques personals, Dades acadèmiques, Dades professionals/ocupació, Dades econòmiques o d’assegurances.

Finalitat: Gestió del personal funcionarial destinat a l’entitat.

Base legítima: L’execució del contracte.

Categories de destinataris: Seguretat Social, Asseguradores, Mútues, Bancs i Caixes.

Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades.

Mesures tècniques i organitzatives: Previstes en el document 4 (Mesures per al compliment normativa en matèria de Protecció de Dades) i document 5 (Polítiques per al compliment de la normativa de seguretat de la informació).

Terminis de supressió: Durant el termini estrictament necessari per complir amb les finalitats, llevat d’obligació legal.

Gestió de queixes i reclamacions
Veure camps

Categoria d’interessats: Usuaris, Ciutadans.

Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça electrònica, Signatura.

Finalitat: Atenció i gestió de les queixes i reclamacions realitzades per l’interessat.

Base legítima: L’interès públic o exercici de Poders Públics.

Categories de destinataris: No es realitzen cessions de dades.

Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades.

Mesures: Document 4 i document 5.

Terminis de supressió: Durant el termini estrictament necessari, llevat d’obligació legal de conservació.

Gestió dels membres de la junta de govern de l’ajuntament
Veure camps

Categoria d’interessats: Associats/Membres, Òrgan de Govern.

Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, NIF, Adreça postal, Característiques personals, Adreça electrònica, Signatura, Adreça IP, Dades professionals/ocupació, Dades econòmiques o d’assegurances.

Finalitat: Registre i tractament de dades dels membres dels òrgans de govern per a finalitats administratives i pròpies de l’ajuntament.

Base legítima: L’execució del contracte.

Categories de destinataris: Organismes i/o administració pública amb competència en la matèria.

Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades.

Mesures: Document 4 i document 5.

Terminis de supressió: Durant el termini estrictament necessari, llevat d’obligació legal.

Gestió dels regidors
Veure camps

Categoria d’interessats: Regidors.

Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, NIF, Adreça postal, Característiques personals, Adreça electrònica, Signatura, Adreça IP, Dades professionals/ocupació, Dades econòmiques o d’assegurances.

Finalitat: Registre i tractament de dades dels regidors per a finalitats administratives i pròpies de l’ajuntament.

Base legítima: L’execució del contracte.

Categories de destinataris: Organismes i/o administració pública amb competència en la matèria.

Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades.

Mesures: Document 4 i document 5.

Terminis de supressió: Durant el termini estrictament necessari, llevat d’obligació legal.

Gestió formulari web
Veure camps

Categoria d’interessats: Usuaris web.

Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Adreça electrònica, Adreça IP.

Finalitat: Atendre les seves consultes i/o sol·licituds.

Base legítima: El consentiment de l’interessat.

Categories de destinataris: No es realitzen cessions de dades.

Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades.

Mesures: Document 4 i document 5.

Terminis de supressió: Mentre es mantingui el consentiment prestat.

Gestió econòmica i administrativa ajuntament
Veure camps

Categoria d’interessats: Usuaris, Proveïdors, Ciutadans, Col·laboradors, Tercers, Pares/Tutors, Propietaris/Arrendadors, Clients potencials, Participants, Persones treballadores.

Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Dades econòmiques o d’assegurances.

Finalitat: Gestió administrativa, facturació, comptabilitat i obligacions legals.

Base legítima: El compliment d’una llei.

Categories de destinataris: Agència Tributària, Bancs, Caixes i Organismes i/o administració pública amb competència en la matèria.

Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades.

Mesures: Document 4 i document 5.

Terminis de supressió: 5 anys (llei tributària) i 10 anys (documentació fiscal en compliment de la L.O. 7/2012), a més de la normativa aplicable.

Tractament d’imatges ajuntament
Veure camps

Categoria d’interessats: Usuaris, Ciutadans, Participants, Menors, Personal funcionari, Persones treballadores.

Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Imatge. Dades sensibles: Dades relatives a menors.

Finalitat: Captació i publicació d’imatges (fotografies/vídeos) per potenciar la imatge corporativa i/o promocionar activitats, a la web i/o xarxes socials.

Base legítima: El consentiment de l’interessat.

Categories de destinataris: No es realitzen cessions de dades.

Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades.

Mesures: Document 4 i document 5.

Terminis de supressió: Mentre es mantingui el consentiment prestat.

Subvencions i ajuts
Veure camps

Categoria d’interessats: Usuaris, Menors, Sol·licitants, Beneficiaris.

Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Adreça electrònica, Signatura, Dades acadèmiques, Dades professionals/ocupació, Dades econòmiques o d’assegurances. Dades sensibles: Dades relatives a menors.

Finalitat: Tramitació d’expedients derivats de la concessió de beques, subvencions i/o ajuts.

Base legítima: El consentiment de l’interessat.

Categories de destinataris: Agència Tributària, Bancs, Caixes i Organismes i/o administració pública amb competència en la matèria.

Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades.

Mesures: Document 4 i document 5.

Terminis de supressió: Durant el termini estrictament necessari, llevat d’obligació legal de conservació.

Gestió borsa d’ocupació
Veure camps

Categoria d’interessats: Col·laboradors, Candidats.

Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Adreça electrònica, Signatura, Dades acadèmiques, Dades professionals/ocupació.

Finalitat: Registre i selecció de personal i gestió de la borsa de treball.

Base legítima: El consentiment de l’interessat.

Categories de destinataris: Entitats col·laboradores.

Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades.

Mesures: Document 4 i document 5.

Terminis de supressió: Mentre perduri el consentiment prestat.

Control d’accés i presencialitat amb sistema de fitxatge
Veure camps

Categoria d’interessats: Empleats funcionaris, Persones treballadores.

Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Signatura. Dades de caràcter especial: Dades biomètriques.

Finalitat: Registre d’hores, control d’accés i garantir identitat.

Base legítima: El compliment d’una llei.

Categories de destinataris: Inspecció de Treball i Seguretat Social.

Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades.

Mesures: Document 4 i document 5.

Terminis de supressió: 4 anys (Estatut dels treballadors).

Cementiri municipal
Veure camps

Categoria d’interessats: Ciutadans, Persones contacte.

Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Nínxol.

Finalitat: Gestió, control i administració dels serveis funeraris.

Base legítima: El compliment d’una llei.

Categories de destinataris: No es realitzen cessions de dades.

Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades.

Mesures: Document 4 i document 5.

Terminis de supressió: Durant el termini estrictament necessari, llevat d’obligació legal.

Llicències
Veure camps

Categoria d’interessats: Ciutadans, Tercers, Propietaris/Arrendadors.

Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Característiques personals, Adreça electrònica, Signatura.

Finalitat: Gestió de les llicències atorgades per l’Ajuntament.

Base legítima: El compliment d’una llei.

Categories de destinataris: Registre de la Propietat, forces i cossos de seguretat i Jutjats i Tribunals.

Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades.

Mesures: Document 4 i document 5.

Terminis de supressió: Durant el termini estrictament necessari, llevat d’obligació legal.

Gestió de nòmines i contractes
Veure camps

Categoria d’interessats: Persones treballadores.

Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Nº Seguretat Social, Característiques personals, Dades acadèmiques, Dades professionals/ocupació, Dades econòmiques o d’assegurances.

Finalitat: Contractes, nòmines, assegurances socials, mútues, retencions IRPF i gestió de personal.

Base legítima: L’execució del contracte.

Categories de destinataris: Seguretat Social, Asseguradores, Mútues, Bancs i Caixes.

Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades.

Mesures: Document 4 i document 5.

Terminis de supressió: 10 anys (Llei Orgànica 7/2012). Conservació a l’empara de la legislació tributària per dades econòmiques.

Instal·lació de cookies
Veure camps

Categoria d’interessats: Usuaris web.

Tipologia de dades: Dades bàsiques: Adreça electrònica, Adreça IP.

Finalitat: Gestió i instal·lació de les cookies.

Base legítima: El consentiment de l’interessat.

Categories de destinataris: No es realitzen cessions de dades.

Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades.

Mesures: Document 4 i document 5.

Terminis de supressió: Mentre es mantingui el consentiment prestat.

Gestió del compliment normatiu ajuntament
Veure camps

Categoria d’interessats: Usuaris, Proveïdors, Ciutadans, Col·laboradors, Tercers, Pares/Tutors, Associats/Membres, Propietaris/Arrendadors, Participants, Menors, Sol·licitants, Beneficiaris, Personal funcionari, Regidors, Persones treballadores, Òrgans directius.

Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Adreça electrònica, Signatura, Dades professionals/ocupació, Dades econòmiques o d’assegurances. Dades sensibles: Dades relatives a menors.

Finalitat: Gestió i tramitació d’obligacions i deures derivats del compliment normatiu.

Base legítima: El compliment d’una llei.

Categories de destinataris: Organismes i/o administració pública amb competència en la matèria.

Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades.

Mesures: Document 4 i document 5.

Terminis de supressió: Conservació de còpies fins que prescriguin accions per reclamar responsabilitat.

Expedients sancionadors
Veure camps

Categoria d’interessats: Personal funcionari, Persones treballadores.

Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Adreça electrònica, Signatura, Dades professionals/ocupació.

Finalitat: Gestió dels expedients personals dels funcionaris.

Base legítima: El compliment d’una llei.

Categories de destinataris: Òrgans judicials, Organismes i/o administració pública amb competència en la matèria.

Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades.

Mesures: Document 4 i document 5.

Terminis de supressió: Durant el termini estrictament necessari, llevat d’obligació legal.

Registre d’entrada i sortida de documents
Veure camps

Categoria d’interessats: Usuaris, Ciutadans.

Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Adreça electrònica, Signatura.

Finalitat: Constància d’entrada i sortida de documents.

Base legítima: L’interès públic o exercici de Poders Públics.

Categories de destinataris: No es realitzen cessions de dades.

Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades.

Mesures: Document 4 i document 5.

Terminis de supressió: Durant el termini estrictament necessari, llevat d’obligació legal.

Urbanisme
Veure camps

Categoria d’interessats: Ciutadans, Tercers, Propietaris/Arrendadors.

Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Adreça electrònica, Signatura.

Finalitat: Gestió i tramitació de la llicència i elaboració d’informes.

Base legítima: El compliment d’una llei.

Categories de destinataris: Registre de la Propietat, forces i cossos de seguretat i Jutjats i Tribunals.

Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades.

Mesures: Document 4 i document 5.

Terminis de supressió: Durant el termini estrictament necessari, llevat d’obligació legal.

Gestió de serveis municipals
Veure camps

Categoria d’interessats: Usuaris, Ciutadans, Participants, Menors.

Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Adreça electrònica. Dades sensibles: Dades relatives a menors.

Finalitat: Gestió dels serveis impulsats pel municipi.

Base legítima: L’interès públic o exercici de Poders Públics.

Categories de destinataris: Organisme i/o administració pública amb competència en la matèria.

Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades.

Mesures: Document 4 i document 5.

Terminis de supressió: Durant el termini estrictament necessari per complir la finalitat esmentada.

Seguretat i videovigilància via pública
Veure camps

Categoria d’interessats: Persones que accedeixen a les instal·lacions.

Tipologia de dades: Dades bàsiques: Imatge.

Finalitat: Gravació de la via pública per la convivència ciutadana, i captació/reproducció d’imatges per control, regulació i vigilància del trànsit.

Base legítima: L’interès públic o exercici de Poders Públics.

Categories de destinataris: Forces i cossos de seguretat i Jutjats i Tribunals.

Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades.

Mesures: Document 4 i document 5.

Terminis de supressió: 1 mes (article 22.3 de la Llei 3/2018, de 5 de desembre).

Padró
Veure camps

Categoria d’interessats: Ciutadans, Menors.

Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Característiques personals, Signatura. Dades sensibles: Dades relatives a menors.

Finalitat: Gestió del padró.

Base legítima: L’interès públic o exercici de Poders Públics.

Categories de destinataris: INE, Agència Tributària, Seguretat Social i altres Administracions públiques que ho requereixin per a l’exercici de competències.

Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades.

Mesures: Document 4 i document 5.

Terminis de supressió: Mentre no se sol·liciti baixa per defunció, canvi de residència o inscripció indeguda.

Gestió usuaris web
Veure camps

Categoria d’interessats: Usuaris web.

Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Adreça electrònica.

Finalitat: Captació, registre i tractament de dades de l’usuari.

Base legítima: El consentiment de l’interessat.

Categories de destinataris: No es realitzen cessions de dades.

Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades.

Mesures: Document 4 i document 5.

Terminis de supressió: Mentre es mantingui el consentiment prestat, llevat d’obligació legal.

Medi ambient
Veure camps

Categoria d’interessats: Ciutadans.

Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Adreça electrònica.

Finalitat: Gestió i control de la cura i conservació del medi ambient.

Base legítima: L’interès públic o exercici de Poders Públics.

Categories de destinataris: No es realitzen cessions de dades.

Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades.

Mesures: Document 4 i document 5.

Terminis de supressió: Durant el termini estrictament necessari, llevat d’obligació legal.

Gestió de RRHH
Veure camps

Categoria d’interessats: Candidats, Personal funcionari, Persones treballadores.

Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Característiques personals, Adreça electrònica, Signatura, Dades acadèmiques, Dades professionals/ocupació, Imatge.

Finalitat: Selecció de personal i gestió/anàlisi/arxiu de currículums.

Base legítima: L’interès legítim.

Categories de destinataris: No es realitzen cessions de dades.

Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades.

Mesures: Document 4 i document 5.

Terminis de supressió: 1 any.

Promoció local
Veure camps

Categoria d’interessats: Ciutadans.

Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Adreça electrònica, Signatura, Dades econòmiques o d’assegurances.

Finalitat: Gestió de la promoció de l’activitat econòmica del municipi.

Base legítima: L’interès públic o exercici de Poders Públics.

Categories de destinataris: No es realitzen cessions de dades.

Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades.

Mesures: Document 4 i document 5.

Terminis de supressió: Durant el termini estrictament necessari, llevat d’obligació legal.

Gestió consistorial i institucional
Veure camps

Categoria d’interessats: Col·laboradors, Tercers, Persones contacte.

Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Característiques personals, Adreça electrònica, Dades professionals/ocupació.

Finalitat: Gestió de l’agenda de contactes de l’Ajuntament.

Base legítima: L’interès públic o exercici de Poders Públics.

Categories de destinataris: No es realitzen cessions de dades.

Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades.

Mesures: Document 4 i document 5.

Terminis de supressió: Mentre es mantingui obligació legal de conservació (Llei 7/1985 i normes complementàries).

Gestió d’expedients
Veure camps

Categoria d’interessats: Usuaris, Ciutadans, Tercers, Pares/Tutors, Menors.

Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Característiques personals, Adreça electrònica, Signatura, Dades econòmiques o d’assegurances. Dades sensibles: Condemnes penals, Dades relatives a menors.

Finalitat: Imposició de sancions reglamentàries i fixació d’indemnitzacions derivades d’infraccions.

Base legítima: El compliment d’una llei.

Categories de destinataris: Òrgans judicials, Organismes i/o administració pública amb competència en la matèria.

Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades.

Mesures: Document 4 i document 5.

Terminis de supressió: Conservació de còpies fins que prescriguin accions per reclamar responsabilitat.

Cultura
Veure camps

Categoria d’interessats: Usuaris, Ciutadans, Menors.

Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal. Dades sensibles: Dades relatives a menors.

Finalitat: Gestió i organització d’espais relacionats amb la cultura del municipi.

Base legítima: L’interès públic o exercici de Poders Públics.

Categories de destinataris: Agència Tributària, Bancs i Caixes.

Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades.

Mesures: Document 4 i document 5.

Terminis de supressió: Durant el termini estrictament necessari, llevat d’obligació legal.

Comunicació informativa municipal
Veure camps

Categoria d’interessats: Usuaris, Ciutadans.

Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, Adreça postal, Adreça electrònica.

Finalitat: Remetre i informar d’iniciatives, esdeveniments, terminis i agenda municipal.

Base legítima: L’interès públic o exercici de Poders Públics.

Categories de destinataris: No es realitzen cessions de dades.

Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades.

Mesures: Document 4 i document 5.

Terminis de supressió: Durant el termini estrictament necessari, llevat d’obligació legal.

Videovigilància
Veure camps

Categoria d’interessats: Persones que accedeixen a les instal·lacions, Ciutadans, Persones treballadores.

Tipologia de dades: Dades bàsiques: Imatge.

Finalitat: Garantir la seguretat de les instal·lacions, béns i/o persones.

Base legítima: L’interès públic o exercici de Poders Públics.

Categories de destinataris: Forces i cossos de seguretat i Jutjats i Tribunals.

Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades.

Mesures: Document 4 i document 5.

Terminis de supressió: 1 mes (article 22.3 de la Llei 3/2018, de 5 de desembre).

Policia local
Veure camps

Categoria d’interessats: Ciutadans, Pares/Tutors, Menors.

Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Característiques personals, Adreça electrònica, Circumstàncies socials, Signatura. Dades sensibles: Condemnes penals, Dades relatives a menors.

Finalitat: Gestió, actuació i intervenció de la Policia Local.

Base legítima: El compliment d’una llei.

Categories de destinataris: Forces i cossos de seguretat i Jutjats i Tribunals.

Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades.

Mesures: Document 4 i document 5.

Terminis de supressió: Durant el termini estrictament necessari, llevat d’obligació legal.

Registre animals domèstics i perillosos
Veure camps

Categoria d’interessats: Ciutadans.

Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Adreça electrònica, Signatura.

Finalitat: Registre i control d’animals domèstics i perillosos.

Base legítima: El compliment d’una llei.

Categories de destinataris: Organismes i/o administració pública amb competència en la matèria.

Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades.

Mesures: Document 4 i document 5.

Terminis de supressió: Durant el termini estrictament necessari, llevat d’obligació legal de conservació.

Nota: Les mesures de seguretat referenciades corresponen als documents interns indicats (Document 4 i Document 5) del sistema de compliment.