Registre d'activitats de tractament
Reviseu en la descripció l'enllaç de descàrrega a tot el document en PDF.
Registre d’Activitats de Tractament (RAT)
Enllaç al document sencer en PDF (Important!)
Dades de l’entitat
- Entitat: AJUNTAMENT RIU DE CERDANYA
- NIF: P2500007F
- Contacte: ajuntament@riucerdanya.cat
Dades del Delegat de Protecció de Dades (DPD)
- Delegat de protecció de dades: PROFESSIONAL GROUP CONVERSIA SLU
- NIF: B17962655
- Contacte: dpd.cliente@conversia.es
Responsable del tractament
Les activitats de tractament relacionades a continuació són responsabilitat de AJUNTAMENT RIU DE CERDANYA, amb domicili a PLAÇA DE L'AJUNTAMENT 1, 25721 RIU DE CERDANYA (LLEIDA). Representant legal: ABEL ALFONSIN CARRERA (DNI 40563691V). Telèfon: 973510700.
Operacions en condició de Responsable del tractament
A continuació es detallen les operacions de tractament (article 30 RGPD), incloent categories d’interessats, tipologies de dades, finalitats, base legítima, destinataris, transferències internacionals, mesures i terminis de supressió.
| Tractament | Detall (clic per desplegar) |
|---|---|
| Gestió del personal funcionari | Veure camps
Categoria d’interessats: Personal funcionari. Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Característiques personals, Dades acadèmiques, Dades professionals/ocupació, Dades econòmiques o d’assegurances. Finalitat: Gestió del personal funcionarial destinat a l’entitat. Base legítima: L’execució del contracte. Categories de destinataris: Seguretat Social, Asseguradores, Mútues, Bancs i Caixes. Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades. Mesures tècniques i organitzatives: Previstes en el document 4 (Mesures per al compliment normativa en matèria de Protecció de Dades) i document 5 (Polítiques per al compliment de la normativa de seguretat de la informació). Terminis de supressió: Durant el termini estrictament necessari per complir amb les finalitats, llevat d’obligació legal. |
| Gestió de queixes i reclamacions | Veure camps
Categoria d’interessats: Usuaris, Ciutadans. Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça electrònica, Signatura. Finalitat: Atenció i gestió de les queixes i reclamacions realitzades per l’interessat. Base legítima: L’interès públic o exercici de Poders Públics. Categories de destinataris: No es realitzen cessions de dades. Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades. Mesures: Document 4 i document 5. Terminis de supressió: Durant el termini estrictament necessari, llevat d’obligació legal de conservació. |
| Gestió dels membres de la junta de govern de l’ajuntament | Veure camps
Categoria d’interessats: Associats/Membres, Òrgan de Govern. Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, NIF, Adreça postal, Característiques personals, Adreça electrònica, Signatura, Adreça IP, Dades professionals/ocupació, Dades econòmiques o d’assegurances. Finalitat: Registre i tractament de dades dels membres dels òrgans de govern per a finalitats administratives i pròpies de l’ajuntament. Base legítima: L’execució del contracte. Categories de destinataris: Organismes i/o administració pública amb competència en la matèria. Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades. Mesures: Document 4 i document 5. Terminis de supressió: Durant el termini estrictament necessari, llevat d’obligació legal. |
| Gestió dels regidors | Veure camps
Categoria d’interessats: Regidors. Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, NIF, Adreça postal, Característiques personals, Adreça electrònica, Signatura, Adreça IP, Dades professionals/ocupació, Dades econòmiques o d’assegurances. Finalitat: Registre i tractament de dades dels regidors per a finalitats administratives i pròpies de l’ajuntament. Base legítima: L’execució del contracte. Categories de destinataris: Organismes i/o administració pública amb competència en la matèria. Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades. Mesures: Document 4 i document 5. Terminis de supressió: Durant el termini estrictament necessari, llevat d’obligació legal. |
| Gestió formulari web | Veure camps
Categoria d’interessats: Usuaris web. Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Adreça electrònica, Adreça IP. Finalitat: Atendre les seves consultes i/o sol·licituds. Base legítima: El consentiment de l’interessat. Categories de destinataris: No es realitzen cessions de dades. Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades. Mesures: Document 4 i document 5. Terminis de supressió: Mentre es mantingui el consentiment prestat. |
| Gestió econòmica i administrativa ajuntament | Veure camps
Categoria d’interessats: Usuaris, Proveïdors, Ciutadans, Col·laboradors, Tercers, Pares/Tutors, Propietaris/Arrendadors, Clients potencials, Participants, Persones treballadores. Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Dades econòmiques o d’assegurances. Finalitat: Gestió administrativa, facturació, comptabilitat i obligacions legals. Base legítima: El compliment d’una llei. Categories de destinataris: Agència Tributària, Bancs, Caixes i Organismes i/o administració pública amb competència en la matèria. Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades. Mesures: Document 4 i document 5. Terminis de supressió: 5 anys (llei tributària) i 10 anys (documentació fiscal en compliment de la L.O. 7/2012), a més de la normativa aplicable. |
| Tractament d’imatges ajuntament | Veure camps
Categoria d’interessats: Usuaris, Ciutadans, Participants, Menors, Personal funcionari, Persones treballadores. Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Imatge. Dades sensibles: Dades relatives a menors. Finalitat: Captació i publicació d’imatges (fotografies/vídeos) per potenciar la imatge corporativa i/o promocionar activitats, a la web i/o xarxes socials. Base legítima: El consentiment de l’interessat. Categories de destinataris: No es realitzen cessions de dades. Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades. Mesures: Document 4 i document 5. Terminis de supressió: Mentre es mantingui el consentiment prestat. |
| Subvencions i ajuts | Veure camps
Categoria d’interessats: Usuaris, Menors, Sol·licitants, Beneficiaris. Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Adreça electrònica, Signatura, Dades acadèmiques, Dades professionals/ocupació, Dades econòmiques o d’assegurances. Dades sensibles: Dades relatives a menors. Finalitat: Tramitació d’expedients derivats de la concessió de beques, subvencions i/o ajuts. Base legítima: El consentiment de l’interessat. Categories de destinataris: Agència Tributària, Bancs, Caixes i Organismes i/o administració pública amb competència en la matèria. Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades. Mesures: Document 4 i document 5. Terminis de supressió: Durant el termini estrictament necessari, llevat d’obligació legal de conservació. |
| Gestió borsa d’ocupació | Veure camps
Categoria d’interessats: Col·laboradors, Candidats. Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Adreça electrònica, Signatura, Dades acadèmiques, Dades professionals/ocupació. Finalitat: Registre i selecció de personal i gestió de la borsa de treball. Base legítima: El consentiment de l’interessat. Categories de destinataris: Entitats col·laboradores. Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades. Mesures: Document 4 i document 5. Terminis de supressió: Mentre perduri el consentiment prestat. |
| Control d’accés i presencialitat amb sistema de fitxatge | Veure camps
Categoria d’interessats: Empleats funcionaris, Persones treballadores. Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Signatura. Dades de caràcter especial: Dades biomètriques. Finalitat: Registre d’hores, control d’accés i garantir identitat. Base legítima: El compliment d’una llei. Categories de destinataris: Inspecció de Treball i Seguretat Social. Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades. Mesures: Document 4 i document 5. Terminis de supressió: 4 anys (Estatut dels treballadors). |
| Cementiri municipal | Veure camps
Categoria d’interessats: Ciutadans, Persones contacte. Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Nínxol. Finalitat: Gestió, control i administració dels serveis funeraris. Base legítima: El compliment d’una llei. Categories de destinataris: No es realitzen cessions de dades. Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades. Mesures: Document 4 i document 5. Terminis de supressió: Durant el termini estrictament necessari, llevat d’obligació legal. |
| Llicències | Veure camps
Categoria d’interessats: Ciutadans, Tercers, Propietaris/Arrendadors. Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Característiques personals, Adreça electrònica, Signatura. Finalitat: Gestió de les llicències atorgades per l’Ajuntament. Base legítima: El compliment d’una llei. Categories de destinataris: Registre de la Propietat, forces i cossos de seguretat i Jutjats i Tribunals. Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades. Mesures: Document 4 i document 5. Terminis de supressió: Durant el termini estrictament necessari, llevat d’obligació legal. |
| Gestió de nòmines i contractes | Veure camps
Categoria d’interessats: Persones treballadores. Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Nº Seguretat Social, Característiques personals, Dades acadèmiques, Dades professionals/ocupació, Dades econòmiques o d’assegurances. Finalitat: Contractes, nòmines, assegurances socials, mútues, retencions IRPF i gestió de personal. Base legítima: L’execució del contracte. Categories de destinataris: Seguretat Social, Asseguradores, Mútues, Bancs i Caixes. Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades. Mesures: Document 4 i document 5. Terminis de supressió: 10 anys (Llei Orgànica 7/2012). Conservació a l’empara de la legislació tributària per dades econòmiques. |
| Instal·lació de cookies | Veure camps
Categoria d’interessats: Usuaris web. Tipologia de dades: Dades bàsiques: Adreça electrònica, Adreça IP. Finalitat: Gestió i instal·lació de les cookies. Base legítima: El consentiment de l’interessat. Categories de destinataris: No es realitzen cessions de dades. Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades. Mesures: Document 4 i document 5. Terminis de supressió: Mentre es mantingui el consentiment prestat. |
| Gestió del compliment normatiu ajuntament | Veure camps
Categoria d’interessats: Usuaris, Proveïdors, Ciutadans, Col·laboradors, Tercers, Pares/Tutors, Associats/Membres, Propietaris/Arrendadors, Participants, Menors, Sol·licitants, Beneficiaris, Personal funcionari, Regidors, Persones treballadores, Òrgans directius. Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Adreça electrònica, Signatura, Dades professionals/ocupació, Dades econòmiques o d’assegurances. Dades sensibles: Dades relatives a menors. Finalitat: Gestió i tramitació d’obligacions i deures derivats del compliment normatiu. Base legítima: El compliment d’una llei. Categories de destinataris: Organismes i/o administració pública amb competència en la matèria. Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades. Mesures: Document 4 i document 5. Terminis de supressió: Conservació de còpies fins que prescriguin accions per reclamar responsabilitat. |
| Expedients sancionadors | Veure camps
Categoria d’interessats: Personal funcionari, Persones treballadores. Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Adreça electrònica, Signatura, Dades professionals/ocupació. Finalitat: Gestió dels expedients personals dels funcionaris. Base legítima: El compliment d’una llei. Categories de destinataris: Òrgans judicials, Organismes i/o administració pública amb competència en la matèria. Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades. Mesures: Document 4 i document 5. Terminis de supressió: Durant el termini estrictament necessari, llevat d’obligació legal. |
| Registre d’entrada i sortida de documents | Veure camps
Categoria d’interessats: Usuaris, Ciutadans. Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Adreça electrònica, Signatura. Finalitat: Constància d’entrada i sortida de documents. Base legítima: L’interès públic o exercici de Poders Públics. Categories de destinataris: No es realitzen cessions de dades. Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades. Mesures: Document 4 i document 5. Terminis de supressió: Durant el termini estrictament necessari, llevat d’obligació legal. |
| Urbanisme | Veure camps
Categoria d’interessats: Ciutadans, Tercers, Propietaris/Arrendadors. Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Adreça electrònica, Signatura. Finalitat: Gestió i tramitació de la llicència i elaboració d’informes. Base legítima: El compliment d’una llei. Categories de destinataris: Registre de la Propietat, forces i cossos de seguretat i Jutjats i Tribunals. Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades. Mesures: Document 4 i document 5. Terminis de supressió: Durant el termini estrictament necessari, llevat d’obligació legal. |
| Gestió de serveis municipals | Veure camps
Categoria d’interessats: Usuaris, Ciutadans, Participants, Menors. Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Adreça electrònica. Dades sensibles: Dades relatives a menors. Finalitat: Gestió dels serveis impulsats pel municipi. Base legítima: L’interès públic o exercici de Poders Públics. Categories de destinataris: Organisme i/o administració pública amb competència en la matèria. Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades. Mesures: Document 4 i document 5. Terminis de supressió: Durant el termini estrictament necessari per complir la finalitat esmentada. |
| Seguretat i videovigilància via pública | Veure camps
Categoria d’interessats: Persones que accedeixen a les instal·lacions. Tipologia de dades: Dades bàsiques: Imatge. Finalitat: Gravació de la via pública per la convivència ciutadana, i captació/reproducció d’imatges per control, regulació i vigilància del trànsit. Base legítima: L’interès públic o exercici de Poders Públics. Categories de destinataris: Forces i cossos de seguretat i Jutjats i Tribunals. Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades. Mesures: Document 4 i document 5. Terminis de supressió: 1 mes (article 22.3 de la Llei 3/2018, de 5 de desembre). |
| Padró | Veure camps
Categoria d’interessats: Ciutadans, Menors. Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Característiques personals, Signatura. Dades sensibles: Dades relatives a menors. Finalitat: Gestió del padró. Base legítima: L’interès públic o exercici de Poders Públics. Categories de destinataris: INE, Agència Tributària, Seguretat Social i altres Administracions públiques que ho requereixin per a l’exercici de competències. Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades. Mesures: Document 4 i document 5. Terminis de supressió: Mentre no se sol·liciti baixa per defunció, canvi de residència o inscripció indeguda. |
| Gestió usuaris web | Veure camps
Categoria d’interessats: Usuaris web. Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Adreça electrònica. Finalitat: Captació, registre i tractament de dades de l’usuari. Base legítima: El consentiment de l’interessat. Categories de destinataris: No es realitzen cessions de dades. Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades. Mesures: Document 4 i document 5. Terminis de supressió: Mentre es mantingui el consentiment prestat, llevat d’obligació legal. |
| Medi ambient | Veure camps
Categoria d’interessats: Ciutadans. Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Adreça electrònica. Finalitat: Gestió i control de la cura i conservació del medi ambient. Base legítima: L’interès públic o exercici de Poders Públics. Categories de destinataris: No es realitzen cessions de dades. Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades. Mesures: Document 4 i document 5. Terminis de supressió: Durant el termini estrictament necessari, llevat d’obligació legal. |
| Gestió de RRHH | Veure camps
Categoria d’interessats: Candidats, Personal funcionari, Persones treballadores. Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Característiques personals, Adreça electrònica, Signatura, Dades acadèmiques, Dades professionals/ocupació, Imatge. Finalitat: Selecció de personal i gestió/anàlisi/arxiu de currículums. Base legítima: L’interès legítim. Categories de destinataris: No es realitzen cessions de dades. Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades. Mesures: Document 4 i document 5. Terminis de supressió: 1 any. |
| Promoció local | Veure camps
Categoria d’interessats: Ciutadans. Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Adreça electrònica, Signatura, Dades econòmiques o d’assegurances. Finalitat: Gestió de la promoció de l’activitat econòmica del municipi. Base legítima: L’interès públic o exercici de Poders Públics. Categories de destinataris: No es realitzen cessions de dades. Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades. Mesures: Document 4 i document 5. Terminis de supressió: Durant el termini estrictament necessari, llevat d’obligació legal. |
| Gestió consistorial i institucional | Veure camps
Categoria d’interessats: Col·laboradors, Tercers, Persones contacte. Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Característiques personals, Adreça electrònica, Dades professionals/ocupació. Finalitat: Gestió de l’agenda de contactes de l’Ajuntament. Base legítima: L’interès públic o exercici de Poders Públics. Categories de destinataris: No es realitzen cessions de dades. Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades. Mesures: Document 4 i document 5. Terminis de supressió: Mentre es mantingui obligació legal de conservació (Llei 7/1985 i normes complementàries). |
| Gestió d’expedients | Veure camps
Categoria d’interessats: Usuaris, Ciutadans, Tercers, Pares/Tutors, Menors. Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Característiques personals, Adreça electrònica, Signatura, Dades econòmiques o d’assegurances. Dades sensibles: Condemnes penals, Dades relatives a menors. Finalitat: Imposició de sancions reglamentàries i fixació d’indemnitzacions derivades d’infraccions. Base legítima: El compliment d’una llei. Categories de destinataris: Òrgans judicials, Organismes i/o administració pública amb competència en la matèria. Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades. Mesures: Document 4 i document 5. Terminis de supressió: Conservació de còpies fins que prescriguin accions per reclamar responsabilitat. |
| Cultura | Veure camps
Categoria d’interessats: Usuaris, Ciutadans, Menors. Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal. Dades sensibles: Dades relatives a menors. Finalitat: Gestió i organització d’espais relacionats amb la cultura del municipi. Base legítima: L’interès públic o exercici de Poders Públics. Categories de destinataris: Agència Tributària, Bancs i Caixes. Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades. Mesures: Document 4 i document 5. Terminis de supressió: Durant el termini estrictament necessari, llevat d’obligació legal. |
| Comunicació informativa municipal | Veure camps
Categoria d’interessats: Usuaris, Ciutadans. Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, Adreça postal, Adreça electrònica. Finalitat: Remetre i informar d’iniciatives, esdeveniments, terminis i agenda municipal. Base legítima: L’interès públic o exercici de Poders Públics. Categories de destinataris: No es realitzen cessions de dades. Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades. Mesures: Document 4 i document 5. Terminis de supressió: Durant el termini estrictament necessari, llevat d’obligació legal. |
| Videovigilància | Veure camps
Categoria d’interessats: Persones que accedeixen a les instal·lacions, Ciutadans, Persones treballadores. Tipologia de dades: Dades bàsiques: Imatge. Finalitat: Garantir la seguretat de les instal·lacions, béns i/o persones. Base legítima: L’interès públic o exercici de Poders Públics. Categories de destinataris: Forces i cossos de seguretat i Jutjats i Tribunals. Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades. Mesures: Document 4 i document 5. Terminis de supressió: 1 mes (article 22.3 de la Llei 3/2018, de 5 de desembre). |
| Policia local | Veure camps
Categoria d’interessats: Ciutadans, Pares/Tutors, Menors. Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Característiques personals, Adreça electrònica, Circumstàncies socials, Signatura. Dades sensibles: Condemnes penals, Dades relatives a menors. Finalitat: Gestió, actuació i intervenció de la Policia Local. Base legítima: El compliment d’una llei. Categories de destinataris: Forces i cossos de seguretat i Jutjats i Tribunals. Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades. Mesures: Document 4 i document 5. Terminis de supressió: Durant el termini estrictament necessari, llevat d’obligació legal. |
| Registre animals domèstics i perillosos | Veure camps
Categoria d’interessats: Ciutadans. Tipologia de dades: Dades bàsiques: Nom i cognoms, Telèfon, NIF, Adreça postal, Adreça electrònica, Signatura. Finalitat: Registre i control d’animals domèstics i perillosos. Base legítima: El compliment d’una llei. Categories de destinataris: Organismes i/o administració pública amb competència en la matèria. Transferència internacional: No es realitzen transferències internacionals de dades. Mesures: Document 4 i document 5. Terminis de supressió: Durant el termini estrictament necessari, llevat d’obligació legal de conservació. |
Nota: Les mesures de seguretat referenciades corresponen als documents interns indicats (Document 4 i Document 5) del sistema de compliment.